第3回評議員会

内容

議題

① 5、7、20班の防犯カメラ設置についての進捗状況

② 年末恒例夜警について

③ 開催したお祭りについてのフィードバック

議題の経過

① 防犯カメラ設置については、以前5班にて起こった【冬用タイヤ&ホイール4本セットの盗難事件】の今後の対策として各班にカメラ設置の希望を募り、予算の関係で順番に徐々に設置していく方向で話が進んでいました。そして、まずは事件のあった5班付近(5、7、20班)を中心にカメラの設置場所を検討していました。現在は多治井西地域内の2か所に自治会費用にて防犯カメラをリースで設置しています。今回は美原区役所より無償で1台、180°の画角をカバーできるカメラを設置してもらえるため5-7-20班付近に設置予定。

② 年末恒例夜警は犯罪や火災を抑制するために毎年28-30日の間で行っており、今年も同じく巡回します。

③ 今まで多治井西自治会で開催したことがなかったお祭りを9月と12月に開催しました。この2回の感想を聞き、ブラッシュアップして今後より実りのあるお祭りになるようにします。

議題の結果

① 防犯カメラ設置位置については7班の辰巳さん付近にということになりましたが、詳細の位置は20班の評議員の方が欠席のため決まりませんでした。次回2月の評議員に持ち越します。

年末夜警の詳細はこちら

③ お祭りの意見

・秋は盛況だった。今回も前回より動員人数は少ないながらも子供たちが楽しそうにしてた。

・以前の話では子供会にメリットを持っている親御さんが少なく、子供会の入会数が激減しているとのことだったので、今回のような活動はよいと思う。昔は盆踊りなどをグランドで大々的にやってた。

・前回の秋祭りは食数が少なく、20時ごろには完売していたため食数を増やしてほしい。(今回の年の瀬の祭りは食数を増やしましたので完売はありませんでした)

・前回より参加数が少なかったので、あったかい時期のほうが良かったかも。(前回は800人程こられましたが、今回は500人ほど)

・秋祭りは参加したが今回の年の瀬のお祭りは参加しなかった。x 2名(寒さのせい?前回は初めてだったので来た人が多かった?)

・自治会に入っているか入っていないかに関わらず参加できるので、自治会の縛りに関係なく他自治会の友達を誘って参加できるところが良い。

・人手不足が目立ったので次回は運営側にも参加してほしい。

・自転車が入りきらない。スペース確保が必要。

結果、来年は秋のお祭りのみを年間予定に入れ、事前に評議員会で役割を分担します。また、駐輪場については今後検討が必要。

④ その他

『回覧板に評議員会の日程を入れてほしい。』という意見がありました。
毎月やっていないので2、3か月あくと忘れてしまいがちになるため、毎月の回覧板に【今月の評議員会はありません】や【今月の評議員は〇月〇日の19:00からです】を必ず入れることで忘れて参加しないことを抑制します。また、多治井西自治会のホームページのイベント・行事予定のカテゴリーでも確認できます。

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